Callmanagement-Lösung für die Gemeinde Emmen: Effiziente Telefonie für eine moderne Verwaltung

Die Gemeinde Emmen, mit über 30.000 Einwohnern, setzt auf eine zukunftsorientierte und effiziente Telefonie-Lösung. Durch das Callmanagement-Lösung von Victura konnte eine massgeschneiderte Lösung für die gesamte Gemeindeverwaltung entwickelt werden.

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Callmanagement für die Gemeinde Emmen: Unser Ansatz für eine effiziente Verwaltungskommunikation

Die Gemeinde Emmen ging einen innovativen Schritt in der digitalen Transformation und entschied sich, ihr Callmanagement in die Hände von Victura zu legen. Ziel war es, eine massgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die alle Ämter und Abteilungen miteinander vernetzt. Das Callmanagement-System sorgt nicht nur für eine schnellere Bearbeitung von Anrufen, sondern auch für eine höhere Zufriedenheit der Bürgerinnen und Bürger, die mit der Gemeindeverwaltung in Kontakt treten.

In enger Zusammenarbeit mit der Gemeinde wurde ein effektiver Callflow entwickelt, der alle Anforderungen der verschiedenen Ämter berücksichtigt. Dies sorgt für eine klare Kommunikation und schnelle Weiterleitung von Anrufen an die richtigen Stellen. Durch diese optimierte Lösung konnte die Effizienz der Verwaltung erheblich gesteigert werden.

Der Kunde „Gemeinde Emmen“

Die Gemeinde Emmen ist eine der grössten Gemeinden im Kanton Luzern und zählt über 30.000 Einwohner. Mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen für ihre Bürger ist es der Gemeinde besonders wichtig, einen effizienten und benutzerfreundlichen Service anzubieten. Im Rahmen ihrer digitalen Transformation entschied sich die Verwaltung, ihre Telefonie auf den neuesten Stand zu bringen, um den Service für die Bevölkerung zu verbessern.

Warum hat sich die Gemeinde Emmen für Callmanagement-Lösungen von Victura entschieden?

Die Gemeinde Emmen entschied sich für Victura aufgrund der langjährigen Erfahrung und Expertise in der Entwicklung massgeschneiderter Callmanagement-Systeme. Victura konnte eine Lösung bieten, die den spezifischen Anforderungen der Gemeindeverwaltung gerecht wurde und eine hohe Nutzerzufriedenheit garantiert. Besonders überzeugend war die Flexibilität des Systems, das an die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Ämter und Abteilungen angepasst werden konnte.

Fazit

Durch die Implementierung des Callmanagement-Systems von Victura konnte die Gemeinde Emmen ihre Verwaltungskommunikation erheblich verbessern. Die effiziente Anrufweiterleitung und die massgeschneiderte Lösung tragen dazu bei, die Produktivität der Verwaltung zu steigern und den Bürgern einen schnelleren und effektiveren Service zu bieten. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter und Bürger hat sich spürbar erhöht, und die Gemeinde ist nun bestens für zukünftige Herausforderungen der digitalen Transformation gerüstet.

Callmanagement-Lösung

Eine Callmanagement-Lösung ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Telefonkommunikation optimieren möchten. Sie bietet eine zentrale Plattform zur effizienten Verwaltung von Anrufen, einschliesslich Funktionen wie Anrufweiterleitung, Warteschleifenmanagement, automatischen Begrüssungen und interaktiven Sprachmenüs (IVR).

Durch intelligente Anrufverteilung stellt die Lösung sicher, dass Kundenanfragen schnell und an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden. Ergänzt durch Echtzeit-Analysen und Berichte können Unternehmen die Leistung ihres Teams überwachen, Engpässe identifizieren und ihre Servicequalität kontinuierlich verbessern.

Eine moderne Call Management Lösung passt sich flexibel den Anforderungen von kleinen, mittleren und grossen Unternehmen an und ist ein Schlüssel zur Steigerung der Effizienz, der Kundenzufriedenheit und letztlich des Geschäftserfolgs.

Sprecher/in: Cristina (DE)

Sprache/n: Deutsch

Branche: Verwaltung, Behörde

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